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如何到国外参展-常见问题回答

    出国参加展览会的步骤?
    由于涉及到展品出口、办理护照、签证、兑换外汇等问题,一般来说,企业要出国参加展览会必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。目前,这些主办单位包括贸促会系统(地方分会与行业分会)、各地经贸委、大型外贸工贸总公司、大型商会等。一般企业可通过这些主办单位的全年组展计划,了解可出国参加的展览会概况,并要向这些单位交纳一定费用。
    参加出国展览要注意些什么?
    1.企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说,参加专业性的大型、有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。
    2.由于现代专业展览业细分化程度越来越高,企业参加时,展品应注意和展览会的主题相一致。?
    3.参展人员应为懂外语的业务人员,以利于谈判。
    4.将样品、货单及宣传材料准备齐全,以取得更好的展示与贸易效果。
    出国展览对企业有什么要求?
    一般必须有进出口经营权的企业才能参加出国展览,目前国家对进出口企业实行备案制,企业只需要向当地商务部门提出申请,即可获得进出口经营资格,有实力并欲开拓国际市场的企业也可在申请进出口经营资格的同时申请参加展览会。
    出国参展该如何办理手续和签证
    去国外参加展览会的人员需要办理护照并申请目的国家的签证,才能赴国外参展。由于办理护照和签证需要相当长的时间,因此确定参展的企业在确认展位后要尽快确定参展人员的名单。参展企业应遴选业务精通、通晓外语的业务人员,最好有过出国的经历,对于办理签证有好处。提供给组展单位,以便及时向国外索取邀请函。目前我国企业去国外参展人员可通过两种方式办理护照和签证--因公出国和因私出国。
    因公出国适用于国有企业的高级经营管理人员,因为职务的需要赴国外进行商务活动,但需要经所在地外办批准,办理因公出国同意函,还要办理出国政审手续,要求较严。
    因私出国需要向当地公安部门申请办理因私出国护照,手续相对简单,一般只要申请即可办理,时间在十五到二十天左右。
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